“2015中国茶业博览会”更名通知

更名通知:即日起,“2015中国茶业博览会”改名为“第二届中国茶业博览会”,展会详情如下:
本文导读 @励新茶博
公告通知

更名通知:即日起,“2015中国茶业博览会”改名为“第二届中国茶业博览会”,展会详情如下:





组织机构


(一)主办单位:

 中华全国供销合作总社

 浙江省人民政府

 中国国际茶文化研究会

 杭州市人民政府

(二)承办单位:

 浙江省供销合作社联合社

 中国茶叶拍卖交易服务有限公司

 杭州市西湖博览会组委会办公室


  (三)协办单位:

  中国农业科学院茶叶研究所

  中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院

  中国茶叶学会

  中国茶叶流通协会

  华侨茶业发展研究基金会

  中国食品土畜进出口商会茶叶分会

  浙江大学

  中国茶叶博物馆

  浙江省茶叶产业协会

  杭州市茶文化研究会

  福建省茶叶协会

  云南省茶叶流通协会

  湖南省茶业协会

  安徽省茶叶行业协会

  湖北省茶叶协会

  贵州省茶叶协会

  河南省茶叶协会

  浙江省微茶楼文化发展协会

  杭州市茶楼业协会

  (四)执行单位:

 上海励新展览有限公司


展会安排


展会时间:2015年06月19日-22日  

展会地点:杭州和平国际会展中心1楼、2楼


展会活动内容(部分)


(一)茶博会开幕式暨“浙茶”杯优质红茶评选颁奖;

(二)中国茶叶拍卖交易服务有限公司综合拍卖会;

(三)“一代一路与茶”高峰论坛;

(四)茶产品、茶具、茶文化、茶机械展示展销;

(五)中国茶叶博物馆茶友会“因茶而美”主题纪录活动

(六)“西湖龙井”“九曲红梅”行业分析推荐会及浙江茶茶业发展推介会(高峰论坛);

(七)厚惠有期展商联动专题活动;

(八)大型现场纪录茶企采访“励新访谈“;

   (九)好茶去哪,茶博寻宝互动。

   (十)中国茶叶博物馆茶友会、励新茶博联合发起“因茶而美”寻找茶背后的故事


展会参展内容


(一)茶叶企业和机构。包括国内外优秀品牌茶业企、浙江十大名茶主要企业、省社系统茶叶加工及茶叶专业合社等、茶器设计制造企业、茶业发展智囊机构。

(二)茶叶。包括绿茶、红茶、黑茶、青茶、黄茶、白茶六大茶类及再加工茶;

(三)茶衍生产品。包括茶食品、茶饮料、茶日用品、茶保健品、果茶等;

(四)茶叶深加工产品。包括茶萃取物、茶终端产品等;

(五)茶业设备。包括茶园管理设备、加工设备、包装设备等;

(六)茶叶新技术。包括茶叶种植、加工新技术、新工艺等;

(七)茶叶器具。包括以宜兴紫砂、景德镇陶瓷、龙泉青瓷为代表的名优茶具,茶泡饮、品鉴、储存器具等;

   (八)茶文化产品。包括茶叶书画、书籍、音像、茶艺表演等。


展会的组织宣传


为保证展会的顺利举办,取得良好的效果和影响,必须认真做好招展、宣传、邀请、制作展会资料、办理批文、组织会议、洽谈服务代理、策划相关活动等各项准备工作,详见以下计划日程表。 


序号

日   期

工  作  内  容

1

2015年2月上旬

展会和平会展中心场地落实

2

2015年2月中旬

设计制作首批展览会简讯、不同版本的中英文邀请函。

3

2015年3月初

对外发布本届展览会信息。

4

2015年3月

策划广告载体、形式。

5

2015年3月

对重点招展对象、茶产区协会邮寄展览会邀请函并进行电话邀约及各项拓展工作。

6

2015年3月份

新闻发布会、大范围的邮寄展览会邀请函,征集广告认刊,并做好详细记录,以备回访之用。

 

7

2015年3月初

制作第二批简讯,内容包括完善的组织单位、展览进度、行业新闻、宣传方式  、论坛内容等,作为第三次邀请函使用。

8

2015年3月中旬

江浙沪茶业专业市场广告位的跟进及投放,百度推广等网络宣传同步进行

 

9

2015年3月起

制作一期展前报道,主要内容包括展览会时间、地点、参展商名单、交流会论坛的名称、时间、地点等,这期展前报道主要针对参观群体的组织。

10

2015年4月

优秀茶企的刊物资料采集及编写录制

11

2015年5月份

确定广告认刊单位,设计广告品.

12

2015年5月中旬

茶博会前期刊物定版、设计、制作、印刷展览会门票及请柬

13

2015年5月底

邮寄展览会门票及请柬,并在一些专业杂志、相关展览会上夹带发放。请柬直接发给个人,门票发给单位。制作广告品、茶博会会刊江浙沪茶业市场广告投放

14

2013年6月初

确定参展企业

15

2013年6月份

专业观众邀请及茶博会开会具体筹备、宣传等工作


(一)场地落实

 2015年2月上旬,与上海励新展览有限公司落实协办,与杭州和平国际会展中心落实场地,签订协议。


(二)推广工作

1、2015年2月下旬,设计制作首批展览会简讯,内容包括展览会的背景、内容、性质、特点、时间、地点等,通过专业网站、专业杂志报刊、展览会会刊等媒介进行宣传,同时采用电话、传真、邮寄等方式,发布展览会信息。充分利用网络、户外广告等途径,不断补充完善。有选择性的在一些国外的媒体上进行宣传。

2、2015年3月上旬,设计制作有针对性的不同版本的中英文邀请函及相关资料,关于展览内容、论坛会议等,各有侧重点。

3、2015年3月开始,制作一期展前报道,主要针对参观群体的组织,主要内容包括展览会时间、地点、参展商名单、交流会论坛的名称、时间、地点等。

4、展览会大众媒体投放,如:浙江日报、杭州日报、钱江日报、都市快报、今日早报、青年时报、每日商报、浙江卫视、杭州918交通广播、杭州电视台、杭州广播电台、新浪网、新浪微博、腾讯网、腾讯微博、新华网、搜狐、网易等。 

      5、展览会专业媒体合作,如:茶博览、 茶周刊、海峡茶道、 tea杂志、 中国茶网、 中国茶文化传播联盟、中国茶叶品牌网、 中国茶业产业网、 中国茶业信息网、天下品牌茶业网、 中国茶道网、 环球茶叶网、 1868茶叶招商网、 易茶网、 茶点西西网、 中华茗茶网、 中国茶文化网、 中国茶厂网、茶叶新资源、 搜茶网、 茶贸通、 中国好茶招商网、 公务茶网、 中国普洱商务网、 茶中华、 53网上茶都、 中国茶业用品网。 


 6、励新展览宣传优势

    专业买家,一对一邀请

     将对江浙沪地区的地级茶叶市场进行地毯式拜访,广邀茶叶经销商、代理商来参加此次茶博会;另外,将通过励新茶博历届积累的数据库,电话拜访形式,对全国几大茶叶市场的茶商进行广泛邀约,宣传此次茶博会,力邀其参与此次茶博会。



    7、励新展览针对第二届中国茶业博览会渠道拓展宣传:

     (1)线下渠道:以2014励新茶博执行承办的第七届宁波国际茶文化节为参考案例,银行类大客户捆绑推广。

 (2)线下渠道:百货类大型商场资源整合推广。

第二届中国茶业博览会,励新团队将拓展类似于银泰等大型商超百货,打造合作百货会员日、茶博会现场品鉴专区等新形式,百货商超与展会现场的让利营销互动,达到互通广告媒介资源、优质客户资源,引入“百货内场+展会内场”双向打通的创新合作模式,将百货优质会员客户引入茶文化节,全面扩大影响力。

(3)2015华东地区茶叶经销商战略联盟(励新展览买家服务部2013年已开始运作此工作)

图为战略合作商家店内海报


商铺合作方式

序号

项目

详情

备注

1

张贴展会海报(X展架)

合作商铺对展会海报(X展架)进行审核无误以后,在店面醒目位置张贴“第二届中国茶业博览会”海报信息或“***合作商铺预祝第二届中国茶业博览会圆满成功”X展架信息


2

发放展会门票

组委会将在合作商铺设置“第二届中国茶业博览会门票指定发放点”


3

组织专业茶客

合作商铺组织茶客、熟客参观茶博会


4

自身投放媒体共享

合作商铺将其在本地或本地茶叶市场投放的广告与组委会共享或资源互换


合作商铺享有政策

序号

项目

详情

备注

1

免登记贵宾通道

合作商铺将享有“励新茶博”茶业联展免登记贵宾通道特别政策


2

店铺信息展会现场户外广告展示

合作商铺将以“推荐战略合作伙伴”身份,在“第二届中国茶业博览会”现场进行广告推荐


3

世禄茗家

合作商铺信息将会在第三季《世禄茗家》杂志上进行推荐


4

官方网站

茶博会组委会将整合励新资源在官方网站上开辟“华东区茶商战略联盟”专栏,刊登合作商铺信息


5

通讯录

合作商铺负责人将收到“华东区茶商战略联盟”通讯录,做到行业资讯互通


6

免费获取茶博展位

根据现场“专业观众”信息数据统计,推荐观众最多商家可获得励新茶博下届免费展位一个(含展位布置)


7

免费订阅《世禄茗家》

合作商铺可免费获得茶博会专刊《世禄茗家》杂志及相关产品


8

华东区域经销商大会

合作商铺可免费参与由组委会组织的“2015华东区域茶叶经销商大会”与国内知名营销专家探讨如何在新形势下,将茶叶产业做大做强


9

客户纪念品

由合作商铺组织过来的专业茶客,可在服务台领取组委会为其准备的纪念品及《世禄茗家》一份



(4)主网站建设填充及百度推广


百度推广,依托百度80%以上的中国搜索引擎市场份额和60万家联盟网站,打造了5.38亿网民和企业之间的供需连接平台,让企业用少量投入就可以获得大量潜在客户、有效提升企业品牌影响力,让有需求的客户找到我们,全面扩大第二届中国茶业博览会全国性影响力。



(5)《世禄茗家》江浙户茶业市场覆盖宣传

《世禄茗家》是一本茶博会团队开发的专业茶刊,第二届中国茶业博览会前期对宁波以及周边城市进行点对点覆盖投放。



(三)招展工作

  a、 招商面积

总展位800个,设1楼、2楼展馆,分茶叶、茶器、茶具和书画展区等展区

1楼:以茶叶企业为主,引进特装企业的方式布展,分浙江省品牌展区、活动舞台区等区。

2楼:结合励新展览茶博会项目部资源优势,励新展览负责品牌茶企及相关产品(含台湾、日本、韩国)的招商。

  b、招商方式

1、通过茶叶行业组织、展览机构等渠道,广泛搜集厂商资料,进行分类,并按重点、一般招展对象进行整理。及时确定海外招展代理。

2、2015年2月下旬,对重点招展企业(包办国内、国外、合资)发送邀请函等资料、电话联系,使之提前列入公司计划。对于在国内有办事处的国外企业,及早直接与办事处联系。

3、2015年3月份开始大范围的邮寄展览会邀请函,并做好详细记录,以备回访之用。

4、邀请函及资料发送后,始终保持与招展对象的联系,对重点招展对象可直接上门拜访、公关。

5、在一些相关同类的展览会上发放邀请函,搜集客户的资料,并直接与厂家接触,进行现场招展。

    6、2015年6月,最终确定参展单位。


(四)广告宣传

 

1、对展会广告载体(如会刊、门票、请柬、手提袋、相关证件等)、形式、价位等进行策划。

2、在招展的同时进行广告的招商,在确定参展单位的同时确定广告单位。

    3、2015年5月中旬,进行各类广告品制作。


(五)展会招商规划

 

a、展会一楼展位规划图


b、展会二楼展位规划图

c、广场氛围布置效果图


d、开幕式示意图


e、品牌企业特装搭建图


f、标准展位规划效果图


茶博会标准展位:加高3(宽)*3.5()标配:桌子/1  凳子/2


(六)现场管理

 

与上海励新展览有限公司、杭州和平国际会展中心共同编制《展会指南》,明确现场的各类具体事项。


(七)后期服务

 

1、观众预登记服务。通过网站开辟观众预登记服务,提前邮寄观众胸卡,节省排队等候时间,为观众提供更多的方便。

2、专业特邀买家。根据提供的采购信息结合参展商填写的参展产品一一配对都提前通知买家,买家到达展会现场后由专人引导至配对的展台。不仅增强现场的贸易氛围,更有效的缓解由于现场客户众多导致企业疏于接待的矛盾。

    3、餐饮服务。邀请品牌快餐店供应午餐,同时在每个展馆的休息区设置咖啡区,以满足海内外客人的不同需求。



网页宣传推广






媒体合作锦集




户外广告锦集












网友评论

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